Recueillir et organiser les demandes
Exemple de flux à cadrer : une demande de formulaire crée une fiche dans votre outil de suivi et notifie la personne concernée. Les champs utiles, les doublons et les cas incomplets sont définis ensemble.
Vos outils, connectés
Automatiser vos tâches et relier vos outils, avec Madaria.
Moins de ressaisie, un suivi plus clair. Nous partons d’une tâche répétitive de votre quotidien pour construire un flux que vous pouvez comprendre, contrôler et faire évoluer.
Pour les équipes qui recopient les mêmes informations entre formulaires, e-mails, tableaux et logiciels de gestion.
Partir de votre besoin
Préparer les relances
Exemple de flux à cadrer : un devis sans réponse devient une tâche de relance. Selon votre organisation, l’envoi reste soumis à validation ou suit une règle convenue. Vous gardez la main sur les messages.
Centraliser le suivi
Relier vos outils existants permet de suivre les demandes et les étapes depuis un même endroit. Nous vérifions les accès, les API disponibles et les règles de traitement des données avant de proposer une intégration.
Le périmètre
Ce que nous préparons ensemble
Un devis précise les livrables, les accès nécessaires, les validations et le calendrier. Vous savez ce qui est prévu avant le démarrage.
- Cartographie de la tâche et des outils concernés
- Règles de déclenchement et cas d’erreur
- Connexions et périmètre validés au devis
- Tests sur des cas représentatifs
- Documentation et prise en main
- Suivi et maintenance à définir selon le besoin
Un exemple d’outil métier
KlientMap illustre un outil qui regroupe recherche, qualification et suivi de prospects. Les flux décrits plus haut sont des exemples à cadrer selon votre organisation.
Un périmètre, un devis
La réalisation est chiffrée sur devis. Les abonnements aux outils, les opérations de maintenance et les évolutions éventuelles sont distingués du coût initial.
Vos questions
Combien coûte une automatisation ?+
Le prix dépend du nombre d’outils, des règles et des contraintes d’accès. Nous chiffrons la réalisation après cadrage et distinguons les éventuels abonnements externes et la maintenance.
Faut-il changer tous nos logiciels ?+
Nous commençons par les outils que vous utilisez. Certaines connexions exigent une API ou un abonnement spécifique ; nous vérifions ces possibilités avant de vous proposer un flux.
Comment évaluer le temps gagné ?+
Nous comparons le temps consacré à la tâche avant et après mise en place, en intégrant les vérifications et les cas d’erreur. Le gain dépend du volume et du processus : il n’est pas identique pour toutes les entreprises.
Votre projet commence iciParlons de votre projet.
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Le devis est offert.
Décrivez votre besoin. Nous revenons vers vous sous 24 h pour préciser le périmètre, le budget et le calendrier.
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